Menu Zavřeno

Home office

office, business, accountant

Práce na dálku (mj. tzv. home-office)

(profesionální shrnutí pravidel či doporučení najdete zde)

Velmi diskutovaným tématem je dnes tzv. home office (raději však mluvme o práci na dálku – může to být i výroba a ne nutně z domova).

Na toto téma jsem v posledních dnech (plánovaně i neplánovaně až překvapivě) hovořil s několika firmami a měl jsem tu čest i o tom pohovořit pro Český Rozhlas Karlovy Vary.

Co se do rozhovoru vešlo:

  • Home office (raději práce na dálku, v časech lepších z kaváren, letišť a jinde) je založena na VZÁJEMNÉ DŮVĚŘE!
  • Je to skvělá příležitost pro řešení složitějších témat (ponoření se do tématu hlouběji a zapojení pravé mozkové hemisféry = lepší řešení za kratší dobu)
  • Vážně se dá za 6 flexibilně odpracovaných hodin dosáhnout větších výsledků než za 8 hodin “pevně stanovených” a navíc v neklidném prostředí
  • Je to používané ve firmách i v Karlovarském regionu – ne vždy oficiálně, rozhodně však ve vícero firmách
  • COVID-19 použití:
    • minimalizace kontaktu na pracovišti i při cestě na něj či z něj,
    • eliminace karantény klíčových osob současně (ať nejsou spolu na jednom místě…),
    • zmírnění stresu pro zaměstnance s rizikovými členy rodiny (nebo sebe sama) bez nutnosti o tom otevřeně mluvit (budou vám vděční), ….
  • Zlepší se zadávání úkolů a očekávání, protože je zapotřebí lepšího naslouchání + opakované diskuse o postupu při řešení
  • Lze používat (a je zapotřebí) i videohovory a dnes o to častěji – je zapotřebí diskutovat, eliminovat strach z chyby, diskutovat neformálně o situaci = necítit se “v tom sami” = posílí to (nebo oslabí) vztahy na pracovišti i s nadřízeným….

Co se nevešlo do rozhovoru:

  • Důvěřovat znamená – nekontrolovat minuty, nesepisovat hlášení (nebo snad v kanceláři zaměstnanci sepisují hlášení o odvedené práci?)
  • Povětšinou se chtějí nějaká pravidla (osobně si myslím, že při plné důvěře mezi lidmi to nepotřebuje žádná pravidla), prosím jako šafránu…
  • Je to skvělá příležitost i pro “opakující se činnosti” (účetnictví, fakturace, kmenová data, nákup, reporting….) nebo je snad důležité, aby faktura byla zaúčtována 9:37 a ne 17:35 po návratu z kroužku s dítětem?
  • Práce z domova na 100% je outsourcing (anebo mezinárodní firma, což teď neřešíme, není kam jezdit a létat)
  • Dnešní technologie nabízejí i potenciální týmové/skupinové práce v rámci videohovorů (př. Adobe Connect, Zoom…) = nebojte se toho a fakt sdílejte, sdílejte, sdílejte (názory, stav úkolu, pocity ze současné situace, zpětné vazby) 
office, business, accountant

Budoucnost práce na dálku či z domova:

  • Prolomily se ledy… je zde prostor pro rozšíření tohoto typu práce, možná i pro “výrobu” (viz dnešní výroba roušek, při troše kreativity to jde u hodně výrobků a dostaneme se blíže k principům svobodné firmy)
  • dosud se na byrokratické úrovni řešila různá sešněrování – věříme, že tato zkušenost donutí státní ochránce (nevím koho) zjednodušit práci z domova ve prospěch její rozšíření v zájmu minoritních skupiny (částečné úvazky, nemožnost cestovat, péče o členy rodiny…)
  • můžeme redukovat plýtvání a rizik (potřeba kancelářských i jiných prostor se může razantně snížit, s tím spojená spotřeba energií, materiálů, cestování do práce…. Riziko nákaz i v dobách normálních….)
  • povede k tomu, že se bude minimalizovat vliv “manažerů – drábů/kontrolerů” (byl jsem určitě někdy jeden z nich), čímž se zlepší pracovní prostředí (mj. klesne i ego těchto lidí, protože nebude tolik prostoru pro jeho růst)

ZVEDNE SE DŮVĚRA MEZI FIRMOU A KOLEGY? Nebo jeden dva odhalené přešlapy ve firmách se slabou důvěrou “zabijí” dnešní šanci na oslovení jiných kategorií budoucích zaměstnanců či nyní vzájemně budovanou důvěru v ochotu odvést výkon i výsledek i v době, kdy ženy (nejen) hlídají a učí děti a u toho pracují?

 

Gerhard Knop

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *